Apa itu Database Management System

Menurut James A. Hall, DBMS adalah sebuah sistem perangkat lunak khusus yang diprogram untuk mengetahui elemen data mana yang bisa diakses (didapatkan otorisasinya) oleh pemakai.

Sedangkan menurut Connolly, DBMS merupakan sebuah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat, mengambil data, dan mengontrol akses kepada database. 

Database Management System (DBMS) adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan sebagai perantara yang menghubungkan antara basis data dengan para user untuk melakukan pengelolaan data. 

Database management dilakukan untuk membaca, mengorganisir, memperbarui, serta menghapus data yang sudah tersimpan dalam database agar lebih mudah. Olahan data tersebut kemudian disajikan untuk membantu perusahaan mengambil keputusan bagi manajemen perusahaan. Sesuai fungsi DBMS yaitu sebagai penghubung basis data dengan program aplikasi untuk memastikan kalau basis data tetap terorganisir secara konsisten dan dapat diakses dengan mudah.

Terdapat dua jenis bahasa komputer yang dapat digunakan untuk mengoperasikan DBMS, yaitu:

1. Data Manipulation Language, adalah bahasa yang umum digunakan untuk melakukan perintah seperti manipulasi data dalam basis data.
2. Data Definition Language, adalah bahasa yang digunakan untuk mengubah serta membuat struktur dari suatu objek dalam basis data seperti index, table, views, schema, dan lainnya.

Dengan adanya volume data dalam jumlah besar yang tersimpan pada database, terkadang kita membutuhkan pengelolaan data yang sangat cepat. Untuk itu kita memerlukan cara baru dalam mengelola database.

Selama proses pengelolaan database, perusahaan juga dituntut untuk menerapkan database management yang dapat memberikan jaminan keamanan. Karena informasi perusahaan bersifat rahasia maka data harus dijaga kerahasiaannya sehingga tidak mudah diakses oleh orang yang tidak berkepentingan. 

Sebuah perusahaan penyedia cloud computing, Nutanix, mengatakan jika perusahaan dituntut untuk menyediakan setidaknya 80% waktu dan resource untuk melakukan database management. 

Ingin mengetahui lebih lanjut apa itu database management? Serta kelebihan menggunakan database management untuk kelanjutan bisnis? Berikut penjelasannya!

Tujuan Database Management System

Ada beberapa tujuan dari penggunaan DBMS, yaitu:

1. Meningkatkan keamanan data dan berbagai data
2. Mempercepat proses akses data
3. Mempermudah pengambilan keputusan
4. Mengurangi terjadinya inkonsistensi data
5. Meningkatkan integritas data
6. Mencadangkan data

Fungsi Database Management System 

Selain dari itu ada empat fungsi dalam menggunakan Database Management System (DBMS), yaitu:

1. Mengatur data, melalui Database Management System data diatur dengan menyesuaikan spesifikasi bahasa definisi data.
2. Mengintegrasikan data, Database Management System adalah perangkat yang digunakan untuk mengumpulkan, menggabungkan, dan mengembalikan sebagian data yang tersedia kepada pengguna.
3. Memisahkan data, DBMS berfungsi untuk memisahkan logika input/output yang diperlukan untuk menghitung alamat, mengikuti rantai atau tautan, memblokir/membuka blokir data, menemukan catatan, dan memilih elemen data.
4. Mengontrol data, saat DBMS menerima permintaan penyimpanan data dari program host, DBMS dapat ngerol bagaimana dan dimana data disimpan secara fisik.
5. Mengambil data, catatan data dapat diperoleh melalui DBMS.
6. Melindungi data, DBMS akan melindungi dan mengamankan konten basis data dan hubungan elemen data.

Kenapa Database Management System itu Penting?

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya menggunakan Database Management System memiliki sejumlah keuntungan yang dapat membantu bisnis dan kinerja SDM. 

Selain itu Database Management System (DBMS) juga dapat meningkatkan efisiensi kerja, waktu dan biaya, meningkatkan keamanan terhadap kemungkinan penambahan, modifikasi, ataupun pencurian data, menyediakan penyimpanan data, dan memberikan kontrol data yang lebih mudah.

Sumber: helios.id