Keberadaan email di dunia digital saat ini sangat memudahkan komunikasi antar manusia. Gmail merupakan salah satu produk surat elektronik dari google yang diklaim memiliki pengguna terbanyak di seluruh dunia. Pada tahun 2018, Gmail memecahkan rekor dengan pengguna aktif sebanyak 1,5 miliar dari 7,53 miliar populasi dunia.

Gmail banyak dipilih karena memiliki banyak kelebihan. Salah satunya adalah kapasitas penyimpanan dari google sebanyak 15 GB. Selain itu Gmail juga memiliki berbagai fitur, termasuk fitur rahasia yang tidak banyak diketahui orang. Padahal fitur-fitur tersebut sangat bermanfaat dan akan memudahkan pengalaman kamu dalam mengirimkan email lewat Gmail.

Berikut adalah 6 fitur Gmail yang akan memudahkan hidupmu jika kamu mengetahuinya. Check It Out!

Gmail Mode Offline

Gmail mode offline memungkinkan kamu untuk mencari dan membaca email bahkan membalasnya tanpa tersambung jaringan internet.

Gmail mode offline akan mengunduh email ketika perangkat kamu terhubung dengan internet, kemudian untuk email balasan yang kamu ketik akan dikirimkan ketika perangkat telah tersambung oleh akses internet.

Untuk menggunakan mode offline Gmail, kamu perlu mengaksesnya menggunakan browser, namun ini hanya berlaku untuk Chrome versi 61 atau versi diatasnya.

Mode offline Gmail juga perlu untuk diaktifkan terlebih dahulu melalui setelan Gmail. Caranya adalah:

1. Melalui browser, masuk ke akun Gmail.
2. Klik ikon roda gigi di kanan atas dan pilih lihat semua pengaturan
3. Alihkan ke tab ‘Offline’, kemudian tandai kotak aktifkan email offline.
4. Selanjutnya kamu bisa mengubah setelan Sinkronisasi untuk memilih penyimpanan email dari 7 hari atau 30 hari. Kamu juga bisa memilih untuk menyertakan lampiran atau tidak.
5. Kemudian, klik simpan perubahan di bagian bawah.

Schedule Sent

Seperti namanya, fitur ini memungkinkan kamu untuk menjadwalkan pengiriman email sesuai dengan jam yang kamu tentukan. Fitur ini akan memudahkan kamu untuk mengirim email tepat waktu tanpa perlu menunggu dan menghindari kelupaan.

Untuk menggunakan fitur ini, setelah menuliskan pesan email yang akan dikirim, kamu perlu mengklik ikon tiga titik pada pojok kanan atas, kemudian pilih Schedule sent.

Undo Send

Fitur undo send memungkinkan kamu untuk membatalkan pengiriman email yang terlanjur dikirim. Fitur ini berguna ketika kamu merasa email yang telah dikirimkan sebelumnya terdapat kesalahan atau lupa melampirkan file lain.

Untuk menggunakan fitur ini kamu bisa memilih menu Setting kemudian klik ikon roda gear pada sebelah kanan atas. Pada bagian Undo Send, kamu bisa menentukan durasi waktu pembatalan email, mulai dari 5 detik hingga 30 detik. Kemudian klik tombol save pada bagian paling bawah.

Snooze

Fitur Snooze Gmail akan membantu kamu ketika sibuk dan tidak sempat untuk membalas email yang masuk. Snooze memungkinkan pengguna untuk menunda email yang masuk dengan mengatur waktu dan tanggal agar email tersebut dapat dikirimkan kembali ke kotak masuk. Kamu jadi tidak perlu menggeser ke bawah untuk mencari email lama yang perlu dibalas.

Untuk menggunakan fitur ini, buka pesan di inbox dan klik ikon jam kecil di bagian kanan layar. Pilih waktu dan tanggal, kapanpun yang kamu inginkan.

Confidential Mode

Fitur confidential mode untuk Gmail telah diluncurkan Google sejak tahun 2018. Fitur ini memungkinkan pengirim email untuk membatasi email agar tidak disalin, ditempel, diteruskan, atau dicetak oleh penerima dengan mengatur masa berlaku email atau melindungi email dengan passcode.

Singkatnya fitur confidential mode memberikan keamanan tambahan pada email yang akan kita kirim.

Lalu bagaimana cara menggunakan fitur ini?

• Setelah selesai menuliskan email, klik ikon titik tiga pada kanan atas, kemudian pilih opsi Compose.
• Pilih Confidential mode dan kamu akan diberikan pilihan pengamanan dengan mengatur masa berlaku email atau melindunginya dengan passcode. Pengamanan masa berlaku email dapat diatur untuk 1 hari hingga 5 tahun. Sedangkan perlindungan passcode, tersedia opsi Standar atau SMS passcode.

Opsi perlindungan passcode ‘Standar’ akan melindungi email dengan sistem keamanan gmail, sedangkan opsi SMS passcode akan melindungi email dengan verifikasi kode lewat SMS. Namun, opsi SMS passcode belum tersedia untuk nomor ponsel Indonesia.

• Jika selesai dengan pengaturan di atas, klik tombol save. Selanjutnya kamu dapat mengirim email tersebut sesuai dengan alamat email tujuan.

Mencari Email Lawas

Daripada repot-repot menggulir pesan masuk, kamu bisa mencari email lawas dengan fitur satu ini. Fitur pencarian email lawas ini hadir dengan tag “after” dan “before” dengan waktu yang spesifik di kolom pencarian.

Misalnya kamu ingin mencari email yang masuk pada sebelum atau setelah tahun 2020. Maka kamu bisa mengetik “before:2020” atau “after:2020”. Kamu juga bisa menggunakan “older_than:2020” atau “newer than:2020”.

Cara lainnya adalah dengan menggunakan “older_than:3y” untuk menemukan email yang masuk pada waktu 3 tahun lalu. Kamu bisa mengganti ‘y’ dengan ‘m’ atau ‘d’ sebagai petunjuk untuk bulan dan hari.

Seperti itulah fitur-fitur rahasia Gmail beserta dengan cara menggunakannya. Kami berharap artikel ini benar-benar akan memudahkan hidup kamu. Selamat mencoba!