IT saat ini sudah menjadi kebutuhan yang penting bagi setiap, terlebih untuk sebuah perusahaan. Dalam sebuah perusahaan, tata kelola IT saat ini dianggap masih belum bisa dikelola dengan menggunakan pendekatan dan metode terstruktur.

Tata kelola IT memberikan sebuah dasar atas struktur yang mengaitkan dan menyelaraskan proses TI, sumber daya TI, serta informasi yang dibutuhkan perusahaan dalam mengimplementasikan strateginya dalam meraih target-target yang sudah direncanakan.

Hal itu membuat tata kelola IT ini menjadi sangat penting untuk diterapkan maupun untuk diketahui oleh semua orang. Berikut ini adalah penjelasan tentang tata kelola IT menurut Haekal Andrean S.Kom, MTI.

Pengertian Tata Kelola IT

Menurut Gartner, tata kelola IT (ITG) didefinisikan sebagai proses yang memastikan penggunaan TI yang efektif dan efisien dalam memungkinkan suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Selain itu, IT Governance Institute (ISACA) mengartikan tata kelola IT sebagai kepemimpinan, struktur, dan proses organisasi untuk memastikan bahwa TI organisasi mempertahankan dan memperluas strategi dan tujuan organisasi.

Pengertian lain dari tata kelola IT diartikan sebagai struktur dari hubungan dan proses yang mengarahkan dan mengatur organisasi dalam rangka mencapai tujuannya dengan memberikan nilai tambah dari pemanfaatan teknologi informasi sambil menyeimbangkannya dengan risiko dibandingkan dengan hasil yang diberikan oleh teknologi informasi dan prosesnya.

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa tata kelola IT dilakukan dalam rangka untuk menciptakan keselarasan yang strategis antara teknologi informasi dengan bisnis dari suatu perusahaan. Selain itu, pihak manajemen juga memiliki peranan yang juga sama pentingnya dalam mengimplementasikan tata kelola IT.

Fungsi Tata Kelola IT

1.  Memberikan kontribusi Nilai bagi Bisnis

Tata kelola IT diketahui bahwa dilakukan dalam rangka untuk mengatur sedemikian rupa IT untuk mendapatkan hasil dan tujuan dari sebuah organisasi. Haekal Andrean mengibaratkan fungsi pertama ini bahwa sebuah perusahaan adalah keluarga, yaitu ada visi misi yang berkaitan erat dengan tujuan dan implementasi yang dilakukan di lapangan.

Tata kelola IT hadir untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuan yang mereka inginkan. Misalnya, sebuah perusahaan ingin menjadi yang terbaik di Indonesia, maka ia harus menggunakan tata kelola IT yang baik untuk mendukung tujuan mereka sebagai salah satu perusahaan terbaik di Indonesia.

2.  Mengurangi Risiko IT

Setiap perusahaan atau lembaga yang menggunakan sistem IT pasti memiliki risiko, walaupun risiko itu sangat kecil. Mulai dari perangkat rusak, keamanan terganggu, dan lain lain sebagainya. Adanya risiko dari IT tersebut perlu diidentifikasi agar tidak bisa dicegah, atau setidaknya, tidak terlalu berdampak pada produktivitas dan aktivitas sebuah perusahaan.

Framework Tata Kelola IT

Tata kelola IT juga memiliki framework atau tata kelola IT. Framework atau Standart IT menjadi sangat penting untuk memastikan bahwa layanan IT bekerja sebagaimana mestinya sesuai dengan tujuan, strategi bisnis, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah framework atau standar yang umum digunakan menurut haekal Andrean.

#1 COBIT

#2 ITIL

#3 ISO 20000

#4 ISO 27001

#5 PMBOK

#6 PRINCE2

#7 TOGAF, dan lain sebagainya.

Tips Sukses Tata Kelola IT

Untuk menjalankan sebuah tata kelola IT yang sukses, maka ada beberapa hal yang perlu dipenuhi sebagai syarat keberhasilan. Setidaknya ada 3 unsur yang bisa mendukung menjadi sukses sesuai dengan yang direncanakan.

1.  Orang

Segala bentuk tata kelola IT pasti membutuhkan orang yang menjalankannya. Orang ini bertindak sangat penting pasalnya, tata kelola tidak akan bisa berjalan lancar tanpa ada orang yang mengendalikan dan membuatnya. Namun, yang dimaksud dengan tidak hanya berarti manusia. Bisa saja orang dalam seiring dengan berjalannya waktu berubah menjadi sebuah algoritma, robot, atau sistem yang dirancang untuk mengawasi dan menjalankan program tata kelola it.

2.  Proses

Kemudian yang kedua adalah proses. Setiap tata kelola IT yang melibatkan orang dan teknologi pasti membutuhkan proses. Masing-masing organisasi yang sudah dibentuk untuk mengatur tata kelola IT, pasti membutuhkan sebuah proses. Proses bisa berupa pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh para organisasi untuk menjaga tugasnya agar bisa berjalan dengan lancar.

3.  Teknologi

Orang yang membuat dan mengendalikan sebuah sistem tata kelola IT tidak akan bisa menjalankan tugasnya dengan baik tanpa adanya teknologi. Teknologi adalah alat yang dipakai oleh orang atau organisasi yang dibentuk untuk mengelola IT.

Demikian adalah artikel tentang tata kelola IT yang memuat bahasan tentang pengertian tata kelola IT, fungsi tata kelola IT, framework, dan kunci sukses dalam menjalankan tata kelola IT. Seperti yang diketahui bahwa tata kelola IT sangatlah penting bagi sebuah perusahaan atau lembaga. Meskipun demikian, masih banyak informasi tentang tata kelola IT yang bisa kamu pelajari lebih lanjut.

Sumber: Tata Kelola IT, Pengertian, Fungsi, Framework, dan Tips Suksesnya