Saat ini digitalisasi menjadi penopang keberlangsungan banyak sektor, utamanya sektor bisnis dan pendidikan. Urusan administrasi tidak bisa dilakukan secara langsung, melainkan hanya bisa dilakukan secara daring. Begitu juga dengan proses penandatanganan sebuah dokumen yang beralih menjadi tanda tangan digital. Membuat tanda tangan digital ini salah satunya dapat dilakukan lewat Gmail.

Selain itu, penggunaan dokumen fisik juga dikurangi berkat adanya digitalisasi. Sebab, dokumen digital atau soft file pun sudah dianggap sah. Adobe menilai jika tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa. Maka dari itu, penggunaan tanda tangan digital sudah banyak digunakan oleh berbagai instansi. Penggunaan tanda tangan digital juga dinilai lebih praktis. 

Salah satu cara untuk membuat tanda tangan digital adalah melakukan scan pada tangan. Biasanya dilakukan dengan membuat tanda tangan di atas kertas putih polos, kemudian di scan menggunakan scanner ataupun aplikasi scanner. Hasil scan dapat disimpan dalam format JPG dan PNG. Sebelum menggunakan tanda tangan digital tersebut kamu harus menghilangkan warna latar belakang menggunakan aplikasi foto editor. Barulah, saat membutuhkan tanda tangan digital kamu dapat melakukannya dengan menambahkan foto pada bagian yang perlu ditanda tangani.

Selain cara diatas, terdapat cara lain yang dinilai lebih sederhana dalam membubuhkan tanda tangan digital saat hendak berkirim pesan lewat Gmail. Untuk membuat tanda tangan digital kamu bisa menggunakan perangkat apapun yang kamu miliki. Namun, perlu diingat jika setiap perangkat memiliki langkah yang berbeda dalam menambahkan tanda tangan digital. Simak terus ulasan nya berikut ini mengenai cara membuat tanda tangan di Gmail dengan mudah.

Langkah membuat tanda tangan Gmail di Android:

-Buka aplikasi Gmail

-Pilih “Menu” yang terletak di pojok kiri atas atau yang bersimbol tiga garis

-Pilih “Akun Google” yang ingin diberi tanda tangan

-Klik “Tanda Tangan Seluler”

-Masukkan teks untuk tanda tangan milikmu

-Selanjutnya, klik “Oke”

Langkah membuat tanda tangan Gmail di Android:

-Buka aplikasi Gmail pada iPhone atau iPad yang kamu miliki

-Klik “Menu” yang terletak di pojok kiri atas

-Pilih “Setelan”

-Pada bagian “Tulis dan Balas” pilih setelan tanda tangan

-Aktifkan “Tanda Tangan Seluler”

-Tambahkan atau edit tanda tangan seluler milikmu

-Untuk menyimpan, klik kembali

Langkah membuat tanda tangan Gmail di Laptop/ PC:

-Buka aplikasi Gmail

-Pada bagian “Tanda Tangan” tambahkan teks tanda tangan milikmu ke dalam kotak

-Jika kamu mau, kamu dapat memformat pesan dengan menambahkan gambar atau mengubah gaya teks

-Kemudian, klik “Simpan Perubahan” pada bagian bawah halaman

Bagaimana? Mudah saja kan cara membuat tanda tangan digital di Gmail.

Mau tahu lebih banyak informasi mengenai teknologi? simak ulasan terbaru seputar teknologi melalui situs International Design School (IDS). 

IDS Digital College bersama dengan ITS membuka program studi bidang teknologi seperti S1 Cyber Security, S1 Software Engineering, hingga S2 Startup Teknologi. Bagi kamu yang ingin berkarier di bidang teknologi, kamu bisa mewujudkannya dengan mengikuti program kuliah bidang teknologi IDS Digital College.

Sumber: Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail dalam Hitungan Menit